Printbare checklist · versie oktober 2026
Checklist: zo kies je een airco-installateur
Neem deze checklist erbij als je installateurs belt, een bezoek krijgt of offertes naast elkaar legt. Vink per bedrijf af wat klopt. Wat je niet kunt afvinken, vraag je na. Waarom elk punt telt, lees je in onze methode.
Tip: print hem één keer per bedrijf dat je overweegt.
Bedrijf:
Datum gesprek:
Voor je contact opneemt
Vijf minuten online, voordat je iemand belt.
- Het bedrijf staat in het Centraal Register Techniek met BRL 100 voor F-gassen voor ondernemingen.
- Naam, adres en KVK-nummer kloppen met het Handelsregister.
- De website noemt een vast adres, een telefoonnummer en een KVK-nummer.
- Je weet welke ruimtes je wilt koelen, ongeveer hoe groot ze zijn en of je ook wilt verwarmen.
- Bij een appartement of huurwoning: je weet of je toestemming van de VvE of verhuurder nodig hebt.
Vragen voor het eerste gesprek
Stel ze aan de telefoon of tijdens het bezoek. Het antwoord zegt veel over hoe een bedrijf werkt.
- Wie komt er installeren, en heeft die monteur een F-gassencertificaat?Waarom: Het bedrijfscertificaat alleen is niet genoeg. Ook de monteur moet gecertificeerd zijn, voor een woonhuis meestal A1 of A2.
- Werken jullie met eigen monteurs of met onderaannemers?Waarom: Een onderaannemer moet zelf ook gecertificeerd zijn. Het bedrijf moet dat volgens de wet vooraf nagaan.
- Komen jullie eerst kijken voordat jullie een prijs geven?Waarom: Leidinglengte, de plek van de buitenunit en de meterkast bepalen de prijs. Zonder bezoek of foto's is de kans op meerwerk groter.
- Welke merken plaatsen en onderhouden jullie zelf?Waarom: Een installateur die een merk vaak plaatst, kent het en regelt garantie en onderdelen sneller.
- Hoeveel jaar garantie geven jullie op onderdelen, en hoeveel op arbeid?Waarom: De fabrieksgarantie dekt meestal alleen onderdelen. Arbeid spreek je met de installateur af.
- Registreren jullie de airco voor de fabrieksgarantie, en krijg ik een inbedrijfstellingsrapport?Waarom: Veel merken koppelen hun garantie aan registratie of aan een rapport van de inbedrijfstelling.
- Welk onderhoud is nodig voor de garantie, en wat kost dat?Waarom: Sommige merken eisen aantoonbaar jaarlijks onderhoud. Zonder bewijs kan de garantie vervallen.
- Hoe meld ik een storing, en wanneer komen jullie dan?Waarom: Na de installatie heb je vooral service nodig. Vraag ook hoe dat in drukke zomerweken gaat.
- Zijn jullie verzekerd voor schade die tijdens het werk ontstaat?Waarom: Vraag naar een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering, voor schade aan je woning, bijvoorbeeld bij boren door de gevel.
- Hoeveel moet ik vooraf betalen?Waarom: Bij een koop hoef je volgens de wet niet meer dan de helft vooruit te betalen.
- Wie regelt toestemming van de VvE of verhuurder, en past de buitenunit binnen de geluidsregels?Waarom: Bij een appartement of huurwoning heb je vaak toestemming nodig, en een nieuwe buitenunit moet voldoen aan de geluidsregels.
Dit hoort in de offerte
Vergelijk alleen offertes waarin al deze punten staan.
- Merk en exacte modelnummers van binnen- en buitenunit
- Vermogen in kW per ruimte
- Energieklasse voor koelen en voor verwarmen
- Koudemiddel: R32 of R290
- Aantal meters koelleiding in de prijs, en de prijs per extra meter
- Meerwerk: extra muurdoorvoer, condensafvoer of condenspomp, eigen groep in de meterkast
- Plek van de binnen- en de buitenunit
- Garantie op onderdelen en op arbeid, in jaren
- Planning en hoe lang de offerte geldig is
- Betaalafspraken, met niet meer dan de helft vooruit
- Bedrijfsnaam en KVK-nummer, gelijk aan het register
Bij de oplevering
Loop dit door voordat de monteur vertrekt.
- Je hebt een inbedrijfstellingsrapport gekregen
- De airco is geregistreerd voor de fabrieksgarantie, of je weet hoe je dat zelf doet
- Je hebt uitleg gekregen over de bediening, de nachtstand en het schoonmaken van de filters
- De condensafvoer werkt en lekt niet
- Je hebt de handleiding, de factuur met serienummers en het garantiebewijs
- Er is een afspraak of contract voor onderhoud
Rode vlaggen en goede tekenen
Rode vlaggen
- Het bedrijf kan geen BRL 100-certificaat laten zien en staat niet in het register.
- Je moet alles of bijna alles vooruit betalen.
- De offerte noemt geen modelnummers, alleen iets als airco 3,5 kW.
- Je krijgt een zelfbouwset met snelkoppelingen aangeboden om zelf te plaatsen.
- Je krijgt een nieuwe single split met R410A aangeboden. Die mogen sinds 1 januari 2025 niet meer nieuw op de markt komen.
- De garantie is alleen mondeling, zonder voorwaarden op papier.
- Je moet vandaag nog tekenen.
Goede tekenen
- Je krijgt de certificaatgegevens zonder aandringen.
- Er komt iemand kijken, of je wordt gevraagd om foto's van de plek en de meterkast.
- De offerte bevat alles uit deel 3.
- Je krijgt uitleg over onderhoud en wat dat kost.
- Het bedrijf legt uit wat er gebeurt als een onderdeel kapotgaat.
Bronnen: IPLO (certificaten), F-gassenverordening (artikel 10, 11 en bijlage IV), Burgerlijk Wetboek Boek 7, artikel 26 (vooruitbetaling), Haier-garantievoorwaarden via Wasco en Daikin Stand By Me (registratie en inbedrijfstelling). Gecontroleerd op 10 oktober 2026.
Liever direct iemand spreken?
Laat je koppelen aan een gecertificeerde installateur uit ons netwerk
Vul je naam, contactgegevens en adres in. Een gecertificeerde installateur uit ons netwerk in jouw regio neemt daarna contact met je op. Neem deze checklist gerust mee in het gesprek.
- Je vult je gegevens inNaam, contactgegevens en adres. Gratis en vrijblijvend.
- Een installateur uit ons netwerk neemt contact opOm je woning en wensen door te nemen.
- Je krijgt advies en een offerteOp maat voor jouw woning.
- Jij beslistAannemen hoeft niet.
Lees in onze privacyverklaring wat we met je gegevens doen.